BAB I Analisa dan Perancangan Prototipe Sistem Registrasi Semester Online

BAB I
PENDAHULUAN

A Latar Belakang Penelitian
Sistem informasi merupakan komponen yang penting dalam sebuah organisasi karena dengan sistim informasi suatu organisasi dapat mengelola manajemen dengan baik. Sistim Informasi erat kaitannya dengan kegiatan pertukaran data, dan pemrosesan data. Pertukaran data melalui sebuah jaringan dapat membantu dalam banyak hal seperti akses yang tidak dibatasi oleh ruang dan waktu, penghematan biaya dan tenaga. Pertukaran data ini dapat terjadi apabila dua komputer atau lebih berada dalam jaringan yang terhubung.
Wacana tentang pelayanan ( services ) secara online sangat marak akhir – akhir ini. Bidang perbankan , pendidikan, transportasi ( travel ) adalah tiga dari sekian banyak yang menggunakan teknologi online tersebut.Perbankan menggunakan teknlogi online dengan istilah e – banking ,pendidikan dengan e – learning ,dan transportasi untuk sistim online ticketing
Memasuki usia ke 5 (lima tahun) semenjak didirikan, Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer ( STMIK ) belum menggunakan sistem online yang dapat membantu para mahasiwa, hal ini disebabkan belum dilakukannya penelitian secara mendalam mengenai sistim online. STMIK selama ini menggunakan sistem Kartu Rencana Studi (KRS) secara manual. Pengisian KRS secara manual pada saat awal pergantian semester seringkali membuat mahasiswa / mahasiswi menunggu. Ada baiknya sebagai Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer menerapkan sebuah Sistim Informasi yang dapat membantu mahasiswa / mahasiswi sehingga layanan pengisian KRS tidak membuang waktu yang cukup banyak Layanan yang fleksibel, cepat, dan akurat dalam pengisian KRS dirasakan perlu sebagai salah satu pemikat STMIK untuk meningkatkan keunggulan bersaing
Mahasiswa membutuhkan kenyamanan saat pengisian, ketepatan infomasi yang diberikan, dan fleksibilitas yang tidak dibatasi perbedaan ruang dan waktu, serta kepuasan informasi yang disajikan.. Mengingat pentingnya menjaga kinerja dalam pengisian KRS yang telah dimiliki saat ini dan keinginan untuk meningkatkan kinerja dengan menerapkan suatu sistim online. Maka penelitian lebih lanjut tentang sistim pengisian IRS online ini merupakan suatu langkah yang bijaksana untuk meningkatkan kinerja tersebut.
Ada berbagai keuntungan dalam menggunakan sistem online dalam pengembangan sebuah aplikasi pengisian KRS ini. Aplikasi dapat dibagi menjadi beberapa bagian yang berdiri sendiri serta menyediakan fungsionalitas tertentu.seperti :
1. Input untuk nilai akademik .
2. Input untuk pengsian KRS
3. Input untuk data pembayaran
4. Input untuk nilai absensi
5. Lihat nilai akdemik
6. Dan data yang penting seperti :data mahasiswa, data dosen,dll
Dengan membangun sebuah komponen sebagai sebuah web service. Maka fungsionalitas yang terdapat pada komponen itu dapat diakses oleh komponen lain ( yang bertindak sebagai client ).
Ada pula resiko yang dihadapi dari sistim IRS online ini
1. Adanya pihak yang tak bertanggung jawab terutama pihak kompetitor dapat merusak sistim informasi yang disajikan Contoh orang – orang yang tidak bertanggung jawab yang merusak tampilan untuk user /user interface pada sistim informasi pemugutan suara pada pemilu 2004
2. Kerusakan jaringan internet sehingga sistem KRS online ini tidak dapat bekerja
Alasan pemilihan studi kasus ini adalah dengan harapan dapat meningkatkan kinerja saat pengisian KRS dan terlebih untuk meningkatkan keunggulan bersaing STMIK JIBES pada saat tahun ajaran baru dimulai Walau begitu tidak tertutup kemungkinan bahwa sistem pengisian IRS ini mengalami kekurangan.

B Tujuan Penelitian
Tujuan peneltian ini adalah
1. Menganalisa cara kerja sistem pengisian KRS dan kinerjanya yang digunakan saat ini .
2. Melakukan studi kelayakan pada objek penelitian
3. Merancang dan membuat aplikasi untuk sistim KRS online
4. Menguji kelebihan sistem pengisian KRS online ini dibandingkan dengan sistem pengisian KRS secara konvensional

C Batasan Penelitian
Batasan Masalah dalam pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Penelitian akan dilakukan pada STMIK JIBES
2. Aplikasi yang dirancang dan dibuat sebagai prototipe Sistem Regisrasi Semester Online STMIK JIBES
3. Pembuatan prototipe sebuah Sistem Registrasi Semester Online ini menggunakan bahasa pemrogaman PHP5, MYSQL sebagai databasenya, dan Apache sebagai web servernya.
4. Client side presentation menggunakan bahasa HTML ( Hyper Text Markup Language) dan JavaScript
5. Fungsionalitas dasar yang akan terdapat pada sistem adalah melihat nilai Indeks Prestasi Semester ( IPS) dan pengisian KRS disesuaikan dengan sks maksimal yang telah ditentukan
6. Fungsionalitas akan dibagi menjadi proses yang dijalankan di server dan proses yang dijalankan di client, dimana proses server akan tersedia dalam bentuk web service.
7. Aplikasi yang telah selesai dibuat, tidak langsung di – hosting ( disebarkan melalui jaringan internet )
8. Aplikasi program tidak membahas tentang sistim utang mahasiswa.
9. Aplikasi yang dibuat tidak membahas tentang keamanan secara khusus dalam jaringan

D Sistematika Penulisan
Sistematika yag disusun dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebgai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini dibahas tentang latar belakang masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, sistematika penulisan tugas akhir dan metodologi penelitian

BAB II: LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dibahas secara detail teori – teori dan teknologi yang akan digunakan untuk membangun sistem . Dari teknologi web , konsep database ,studi kelayakan ,dan rekyasa perangkat lunak

BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini akan dibahas tentang analisa dan perancangan sistim. Perancangan tersebut meliputi desain database, Data Flow Diagram ( DFD ) ,dan analisa perancangan layar

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai hasil implementasi dan pengujian sistem yang diusulkan

BAB V : KESIMPULAN
Pada bab ini akan ditarik sebuah kesimpulan secara umum dari apa yang sudah dikerjakan dalam penyusunan tugas akhir ini.

E Metodologi Penelitian
Adapun metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok,
. Karena itu , langkah – langkah yang akan ditempuh dalam penelitian ini adalah:
1. Studi literatur mengenai web service serta teknologi yang terkait dengannya. Literatur yang akan dipelajari meliputi buku – buku referensi dan situs web yang membahas topik ini.
2 Analisa dan perancangan kebutuhan sistem

Leave a Reply